根据成都市电子学会目前的实际情况，按照学会章程的规定设立学会秘书处、财务部、会员管理部作为学会第六届理事会的办事机构。

一、秘书处

本届学会秘书处的工作人员由秘书长谭滇文，常务副秘书长吴小明、傅军，副秘书长张世凭、李继云、徐俐玲及其秘书、工作人员组成，主要以兼职人员为主。

秘书处主要工作职责：

（一）在学会秘书长的主持领导下，开展学会的日常工作，对学会理事会负责。

（二）负责会员代表大会、理事会、常务理事会等重要会议组织工作，督促会议有关议案、文件和会议精神的贯彻落实，起草学会年度工作计划、年度工作总结，组织召开理事会及工作会议。

（三）负责学会的注册登记、变更、注销、年检、评估以及换届、章程修改、收缴会费等工作以及报批工作。

（四）负责学会的行政、人事、文秘、档案管理和公文审核、文件运转及印章管理。

（五）完成上级交办其他工作任务。

二、会员管理部

会员管理部由范洁负责，工作人员由王贤东等组成，是学会联系企业、发展会员的基础。

会员管理部主要工作职责：

会员管理部由范洁负责，工作人员由王贤东等组成；负责联系、发展会员及会员管理。

（一）         负责联系企（事）业单位，沟通信息，挖掘科技人才和研发人才，积极发展会员（单位）。

（二）         建立电子学会会员数据库，加强会员管理，组织行业调研，了解行业需求，开展会员培训，转变会员的思想观念。

（三）         负责受理与处理会员单位的诉求，对合理化建议组织落实，维护会员的合法权利。

（四）         按照行业自律惩戒制度，对会员中出现的问题进行处置。

三、财务部

财务部由副秘书长徐俐玲负责，财务人员由朱晖担任会计，熊英、傅军担任出纳；

财务部主要工作职责：

（一）依据《会计法》及有关国家财经法规对学会的财务进行管理。

（二）负责财务管理工作，严格执行社团组织财务管理办法，合理使用经费，做好会费收缴等各项财务管理工作。

（三）负责学会日常办公经费、旅差费、项目费及其他费用的报销工作。

（四）编制学会年度预算、决算方案。

（五）负责委托和协助学会年度财务审计工作；负责学会资产管理，建立学会固定资产登记和使用制度。

学会根据实际情况，参照学会章程第四十三条的规定，给予上述合符有关规定的工作人员支付一定的工作补贴。

成都市电子学会

  2015年4月24日